EL HADJI OUSSEYNOU NDIAYE
Responsable Comptable et Financier
Depuis le début à la Clinique jusqu'à ce jour, je me suis chargé de la vérification de la comptabilité, de la correction des écritures et de faire des recommandations au besoin, de l'élaboration du Budget en ce qui concerne les honoraires des Médecins à dégager et les charges à payer, de la vérification suivant la Sogeb@se, de la vérification de la liasse fiscale à déclarer, des analyses financières suite aux différentes vérifications effectuées en amont ; Aussi, j'assiste à la réunion quotidienne appelée "Point Facturation" pour tenir compte des malades entrants et sortants, je fais des comptes-rendus à la Directrice et à la Gérante mais aussi des suggestions. Tout au début, il y a eu nécessité de faire un diagnostic organisationnel tout en tenant compte de la nomenclature et, en définitive, des recommandations à la Directrice et à la Gérante suite aux constatations faites. Il y a eu aussi la création d’un fichier sur Excel destiné au suivi de l’ensemble des activités de la Clinique.
168 contacts2009 - 2011 Tenue des journaux de transferts, de trésorerie, des autres achats, des opérations diverses, rapprochements bancaires et classement des pièces au niveau du siège, lettrage des comptes de tiers ;
Vérification de la comptabilité des onze (11) Pharmacies Régionales d’Approvisionnement (PRA), rapprochements bancaires, saisie des écritures comptables s’il y a lieu ;
Pointage des entrées en stock et des sorties de stock aussi bien au niveau du siège que des PRA par le biais des comptes de liaison desdites entités, des factures de ventes et des factures d’achats ;
Vérification des déclarations fiscales ;
Missions d’inventaires physiques pour la PNA et de supervision pour le Fonds Mondial concernant le Renforcement du Système de Santé (RSS) au niveau de la PRA de Tambacounda (du 22 au 25 décembre 2010) et au niveau de la PRA de Ziguinchor (du 03 au 06 janvier 2011) et au Magasin Central et à la PRA de Dakar après le 06 janvier 2011 ;
Confection des états financiers SYSCOA-OHADA ;
Contribution à la rédaction du manuel de procédures comptables émanant de l’Agent Comptable Particulier (ou Principal) communément appelé ACP ;
Rédaction de correspondances sur ordre de l’ACP ;
Intérim de la comptabilité des matières (besoins en fournitures, carburant etc.) suite à des sorties relatives à la participation de séminaires ayant eu une durée de quatre (04) jours ;
Rédaction de rapports avec des recommandations sur les transferts de médicaments, sur les ventes, sur les achats, sur les méthodes de travail des autres comptables au niveau des régions, sur la méthode de travail en général ;
Des remarques suite au traitement minutieux des extraits de compte mensuels émanant des banques avec lesquelles l’Agence Comptable Principale effectue d’importantes transactions financières ;
Compte rendu des activités de toutes les agences à l’ACP ;
Participation à l’Appel d’Offres International qui a eu lieu à partir du 27 avril 2011 comme agent de saisie des offres financières avec trois autres pharmaciens, pointage et vérification des offres susmentionnées.
Pointage des factures d’achats et de ventes de deux exercices ;
Saisie des pièces comptables des Pharmacies Régionales d’Approvisionnement (PRA) et rapprochements bancaires ;
Analyse exhaustive des comptes de tiers au niveau des Pharmacies Régionales d’Approvisionnement (PRA) ;
Pointage et Classement des pièces comptables par banque et par tiers au niveau du siège ;
Suivi des comptes de tiers pour éviter tout dépassement budgétaire ;
Saisie des Transferts et contrôle de conformité entre les entrées en stock (et les sorties de stock) et la trésorerie ; constatation d’anomalies pour les rectifications ;
Participation à un séminaire de formation sur le progiciel Sage Comptabilité et Sage Gestion Commerciale les 12 et 13 novembre 2009 ;
Inventaire physique au niveau de la PRA de Dakar en décembre 2009.